Heb je een auto op de zaak, dan heeft dit gevolgen voor de inkomstenbelasting en btw. Wat is handiger; een auto zakelijk rijden of privé? Je leest het in dit blog.
Wel of niet bijtellen
Rijd je privé meer dan 500 kilometer per jaar in je zakelijk auto, dan betaal je bijtelling. Dit is een percentage van de officiële nieuwprijs toen je de auto kocht. Rij je minder dan 500 kilometer privé? Dan is het belangrijk dat je dit kan aantonen. Dit doe je met een rittenregistratie.
Auto zakelijk rijden en btw
Schaf je een auto aan, dan kies je of je deze privé of zakelijk koopt. Rij je ‘m zakelijk? Dan mag je btw aftrekken. Autokosten die je mag aftrekken van de winst zijn afschrijvingen, onderhoud, parkeerkosten, verzekeringen en motorrijtuigenbelasting.
Gebruik je jouw zakelijke auto privé? Over de privékilometers betaal je bijtelling.
Corrigeer de btw-aangifte bij privégebruik
Gebruik je jouw zakelijke auto ook privé, dan corrigeer je de aftrek in de aangifte omzetbelasting aan het einde van het jaar. Dat betekent dat je dan btw betaalt. Een sluitende rittenregistratie is hierbij belangrijk. Houd er ook rekening mee dat woon-werkverkeer voor de btw geldt als privé-kilometers. Met de rekenhulp btw privégebruik auto zie je hoeveel btw je betaalt of mag aftrekken.
Trek je autokosten af van je winst
Ja mag alle autokosten aftrekken van je winst. Bijvoorbeeld onderhoud-, APK-, parkeerkosten en de motorrijtuigenbelasting. Ook mag je via een jaarlijkse afschrijving de aanschafkosten aftrekken van de winst. Zet je een privéauto op de zaak, dan mag je de aanschafkosten niet alsnog aftrekken.
Auto zakelijk rijden en inkomstenbelasting
De auto is verplicht van de zaak als je er per jaar niet meer dan 500 kilometer privé mee rijdt. Rijd je meer dan 500 kilometer per jaar privé? Dan mag je er ook voor kiezen om je auto privé op te geven. Je mag er dan nog steeds zakelijk mee rijden. Wel gelden er andere regels voor het zakelijke gebruik van een privéauto.
Zorg voor een sluitende rittenregistratie
Met een sluitende rittenregistratie bewijs je dat je niet meer dan 500 privékilometers rijdt per jaar. Je hoeft dan geen bijtelling te betalen. Maak bijvoorbeeld gebruik van RitRegistratieSystemen. Je mag ook een eigen systeem gebruiken. Daarin moeten wel alle gegevens staan die nodig zijn voor een sluitende rittenregistratie.
Auto zakelijk rijden? Zet de waarde van de auto op de balans
Kies je ervoor om de auto voor de zaak te gebruiken, dan zet je de aanschafwaarde op de balans van jouw onderneming. Daarna mag je jaarlijks de autokosten van dat bedrag aftrekken. Het bedrag dat vervolgens jaarlijks op de balans staat, heet de boekwaarde. Let er wel op dat de auto op jouw naam staat.
Zakelijke auto leasen
Een auto leasen is ook een optie. Je kiest dan voor ‘operational lease’ of voor ‘financial lease’. De beste keuze? Ligt eraan wat jouw voorkeur heeft.
Operational lease
Bij operational lease betaal je een vast bedrag per maand voor het gebruik van de auto. De eigenaar van de auto is de leasemaatschappij. Omdat de auto niet onder jouw ondernemingsvermogen valt, zet je de waarde niet op jouw balans.
Financial lease
Bij financial lease sluit je een lening af. Je koopt de auto op naam van je bedrijf en betaalt deze af in termijnen. Je zet de auto op jouw balans. Hierdoor heb je in de meeste gevallen recht op afschrijving en rente-aftrek.
Lees je graag nog even verder? Bekijk onze blogpagina voor tips over een belasting, verschillende aftrekposten en andere ondernemersvragen.
