Boekhouden in Excel = geen goed idee

Boekhouden in Excel is geen goed idee

Je bent net begonnen met ondernemen. Lekker bezig! Maar je moet nog iets bedenken voor die ene taak die je het liefst zo lang mogelijk uitstelt: administratie. Voor je het weet ben je wat gegevens in Excel aan het invoeren. “Ik neem wel een boekhouder als mijn bedrijf groeit”, denken veel (startende) zzp’ers. Maar maak deze fout alsjeblieft niet. Boekhouden in Excel kan grote problemen veroorzaken en kost onnodig veel tijd. We leggen je uit waarom.

Gebrek aan inzicht

Wie van mijn klanten heeft al betaald en wie niet? Hoe staat het met mijn omzet, kosten en winst? Ga ik mijn jaaromzet halen? Als je jouw boekhouding in Excel doet, verlies je al snel het overzicht. Je hebt niet altijd je laptop bij de hand en sommige bonnetjes kun je kwijtraken. Bovendien heb je geen duidelijk inzicht in je financiële gegevens. Tijdens de belastingaangifte wil je niet voor verrassingen komen te staan, toch? 

Boekhouden in Excel kost veel tijd

Een groot nadeel van boekhouden in Excel is dat het veel tijd kost. Je moet allerlei formules invullen of online op zoek gaan naar het juiste sjabloon om een goed werkende boekhouding op te zetten. Vervolgens moet je handmatig al je bonnetjes, facturen en bankgegevens in Excel invoeren. Alles invoeren als Excelrider klinkt misschien in eerste instantie gemakkelijk en toegankelijk, maar je bent er waarschijnlijk veel langer mee bezig. Zonde van je tijd.

Excel is gevoelig voor fouten

Fouten tijdens het boekhouden in Excel zijn snel gemaakt.En dat wil je liever niet in je boekhouding. Je kunt per ongeluk op de verkeerde toets drukken, waardoor je ergens een wijziging maakt zonder dat je het doorhebt. Of je bent zelf niet meer zo scherp bij het invullen van je lang uitgestelde administratie. En wat dacht je van problemen met verschillende versies van bestanden? Dit kan vooral een uitdaging zijn als je samenwerkt met iemand anders in je bedrijf, zoals een partner of een boekhouder. Het heen en weer sturen van Excel-bestanden is verre van efficiënt. Fouten kunnen ervoor zorgen dat je geld misloopt en dat je veel tijd (en dus ook geld) kwijt bent aan het corrigeren van de fouten.

Boekhouding via Twynbloxx

In plaats van urenlang in Excel bezig te zijn en mogelijk fouten te maken, kun je beter kijken naar een boekhoudprogramma. Als je daar eenmaal aan gewend bent, beloven we dat je nooit meer terug wil naar Excel. 

Bij Twynbloxx laat jij jouw administratie voor een vast bedrag per maand aan ons over. Zo hou jij meer tijd en ruimte over om te doen waar je echt blij van wordt. Je ontmoet ons online. Daarmee bespaar jij tijd én geld. Betekent dit dat je nooit iemand ziet? Zeker niet. We houden van persoonlijk contact én efficiëntie. Daarom kiezen we voor webbased.

Ben jij al overtuigd?

Benieuwd hoe we jou helpen in vergelijking met je huidige administratie in Excel? Plan een gratis en vrijblijvende kennismaking in. We horen graag meer over jou en je bedrijf, zodat je zelf kunt bepalen of je nog steeds via Excel je boekhouding wil blijven doen. 😉 Heb je vragen vooraf? Bel of mail ons gerust.